Assistenz für Abteilungsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft in der Geschäftsstelle (Schwerpunkt Assistenz der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote) mit 10 Wochenstunden.
Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag möglich (nach Absprache flexibel).
"Besser miteinander leben!" ist unser Leitslogan.
Als Teamassistenz suchen wir eine zugewandte Verwaltungskraft oder einen Werkstudent*in, die mit ihrem freundlichen Wesen, die Atmosphäre in unserer Geschäftsstelle positiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
regelmäßige Besprechung und Abstimmung mit der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote
Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Teamsitzungen, z. T. Erstellung des Protokolls
Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Abteilungsleitung d. Ganztagsangebote und die Geschäftsführung nach Anweisung (z. B. Teamsitzungen, Jour Fixe…)
Akquise und alle dazugehörenden Tätigkeiten zur Einstellung von pädagogischen Betreuungskräften und die damit verbundene Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den OGTS Koordinatorinnen
Einführung neuer Mitarbeitenden; Durchführung von Einführungsgesprächen
Qualitative Überprüfung und Weiterentwicklung des Formularwesens
bei Bedarf Mitarbeit in Qualitätszirkeln
Zuarbeit zu Aufgaben der Abteilungsleitung (der Geschäftsleitung) nach Delegation
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen relevanten kirchlichen und außerkirchlichen Dienststellen, sowie Kolleg*innen der verschiedenen Arbeitsbereiche
Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege mit zuständigem Unternehmen, Unis und Hochschule, Arbeitsamt, Jobbörsen und gängigen Plattformen zur Personalakquise
Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Inhouse Fortbildungen und Organisation von Messen (z. B. Connecta)
Voraussetzungen
gute Umgangsformen
Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Eigeninitiative und Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
sicheres Auftreten
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Belastbarkeit, gutes Zeit- und Terminmanagement
abgeschlossene Verwaltungsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder den Anforderungen entsprechenden Kenntnisse
Wir bieten
ein freundliches und aufgeschlossenes Team
flexible Arbeitszeit (nach Absprache; nicht nachts oder am Wochenende)
Gehalt nach Tarif TV- L in Verbindung mit der kirchlichen DiVO (Entgeltgruppe E 5)
Einarbeitung in der Anfangszeit und feste Ansprechpartner
Soziale Leistungen und Fortbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
neben dem regulären Urlaubsanspruch zwei weitere freie Tage (Buß- und Bettag, Weihnachten/Silvester)
uvm.
Bewirb dich jetzt!
Jetzt bewerben
Assistenz für Abteilungsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über RegensburgJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.
Arbeitgeber
Evangelische Jugendsozialarbeit ejsa
Kontakt für Bewerbung
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Bürogehilfe (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |