Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Büro der Oberbürgermeisterin eine Assistenz (m/w/d).
Die Stelle ist im Direktorialbereich 1 angesiedelt. Der Direktorialbereich 1 bearbeitet für die Oberbürgermeisterin steuerungsrelevante und zentrale Themen wie Inklusion und Bürgerschaftliches Engagement, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Chancengleichheit und Sonderprojekte.
Stellenausweisung: EG 8 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertretungsweise Übernahme des Vorzimmerdienstes mit Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten, selbstständige Abwicklung des anfallenden Telefon- und Publikumsverkehrs, Terminkoordination und -überwachung
Verwaltung der analogen und digitalen Registratur im Büro der Oberbürgermeisterin
Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Akte
Führung der Zahlstelle im Büro der Oberbürgermeisterin
Dateneingabe und Datenpflege in der Zeiterfassung (ASES) für alle Mitarbeiter/-innen des Direktorialbereiches, einschließlich Verwaltung der damit verbundenen Anträge (Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen)
Abwicklung der laufenden Haushaltsangelegenheiten (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung der Anordnungen in OK.FIS)
Erledigung zugeteilter Aufgaben für den Direktorialbereich
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Bewerbungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d), Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.
Zudem erwarten wir:
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein herausgehobenes Maß an Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
Verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften
Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Vorkenntnisse in DMS-Programmen sind von Vorteil
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d) eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten (m/w/d) aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
Zuschuss zum RVV-Jobticket
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. DB1.1-01:2016 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.04.2023.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Büros der Oberbürgermeisterin, Herr Zimmermann, Tel. (0941) 507-1020, gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Gehaltsinformation | EG 8 TVöD |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |