Assistenz (m/w/d) für das Büro der Oberbürgermeisterin

Regensburg
Stadt Regensburg
Gehaltsinformation: EG 8 TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Büro der Oberbürgermeisterin eine Assistenz (m/w/d).

 

Die Stelle ist im Direktorialbereich 1 angesiedelt. Der Direktorialbereich 1 bearbeitet für die Oberbürgermeisterin steuerungsrelevante und zentrale Themen wie Inklusion und Bürgerschaftliches Engagement, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Chancengleichheit und Sonderprojekte.

 

Stellenausweisung: EG 8 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Vertretungsweise Übernahme des Vorzimmerdienstes mit Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten, selbstständige Abwicklung des anfallenden Telefon- und Publikumsverkehrs, Terminkoordination und -überwachung

  • Verwaltung der analogen und digitalen Registratur im Büro der Oberbürgermeisterin

  • Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Akte

  • Führung der Zahlstelle im Büro der Oberbürgermeisterin

  • Dateneingabe und Datenpflege in der Zeiterfassung (ASES) für alle Mitarbeiter/-innen des Direktorialbereiches, einschließlich Verwaltung der damit verbundenen Anträge (Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen)

  • Abwicklung der laufenden Haushaltsangelegenheiten (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung der Anordnungen in OK.FIS)

  • Erledigung zugeteilter Aufgaben für den Direktorialbereich

 

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder

  • Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d), Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.

 

Zudem erwarten wir:

  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein herausgehobenes Maß an Einsatzbereitschaft

  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten

  • Verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften

  • Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

  • Vorkenntnisse in DMS-Programmen sind von Vorteil   

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d) eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten (m/w/d) aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Auf das können Sie sich konkret freuen:

  • Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit

  • Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

  • Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

  • Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD

  • Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

  • Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine

  • Zuschuss zum RVV-Jobticket

 

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. DB1.1-01:2016 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

 

Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.04.2023.

 

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

 

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Büros der Oberbürgermeisterin, Herr Zimmermann, Tel. (0941) 507-1020, gerne zur Verfügung.

 

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

 

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Kontakt für Bewerbung

Team Bewerberservice

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

D.-Martin-Luther-Straße 3, 93047 Regensburg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 8 TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
D.-Martin-Luther-Straße 3, 93047 Regensburg