Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) in Regensburg

FULLHAUS Marketing & Werbung GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bist gefragt. Als das erweiterte Gedächtnis der Geschäftsleitung und als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter. Du bist ein Organisationstalent und die unverzichtbare „rechte Hand“ im Tagesgeschäft. Mit Einfühlungsvermögen und schneller Auffassungsgabe nimmst du Dinge wahr, packst mit an und hast alle laufenden Termine sowie den Arbeits- und Datenschutz fest im Blick. Du bereicherst und erleichterst. Dann bist du der Griff unter die Arme, der uns noch fehlt!


Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche), die Aufgaben im operativen Tagesgeschäft übernimmt und unserer Führungsebene im Agenturalltag engagiert und versiert zur Seite steht.



DEINE AUFGABE 

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei Personalthemen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Bearbeitung und Koordination eingehender Telefonate
  • Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
  • Protokollführung
  • Pflege unserer Systeme und der Inventurliste
  • Überprüfung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Datenschutzmaßnahmen (nachfachlicher Einarbeitung und Schulung)
  • Buchung von Geschäftsreisen
  • Organisation und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Mithilfebei der Planung und Durchführung von Agenturevents



DEINE QUALIFIKATION

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung aus einer ähnlichen Tätigkeit von Vorteil
  • Sehr gute Umgangsformen sowie souveränes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent 
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse und geübter Umgang mit Office Programmen



Du möchtest etwas bewegen? Du möchtest Spuren hinterlassen? Dann bieten wir dir die Chance dazu. Wir fördern und fordern Kreativität wie Engagement. Im Gegenzug erwarten wir die Fähigkeit zum autodidaktischen Erlernen neuer Technologien, eine hohe Motivation sowie eigenverantwortliches Arbeiten. Mit deinen aussagekräftigen Unterlagen, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung bewirbst du dich bitte bei jobs@fullhaus.de.



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Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Maxhüttenstraße 12, 93055 Regensburg

Arbeitgeber

FULLHAUS Marketing & Werbung GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Benjamin Meckl
Geschäftsführer
Maxhüttenstraße 12, 93055 Regensburg jobs@fullhaus.de
Telefon: 0941 460 704 - 20 Fax: 0941 460 704 - 44

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Benefits
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