ASSISTENZ (M/W) KONGRESSORGANISATION

Regensburg
Universitätsklinikum Regensburg

Die Stabsabteilung Unternehmenskommunikation sucht für das Referat UK3 - Kongresse - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ (M/W) KONGRESSORGANISATION


in Teilzeit mit 77,92% (30 Stunden/Woche), vorerst befristet für 1,5 Jahre als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung


Als zentrale Dienstleistung des Hauses unterstützt die Stabsabteilung Unternehmenskommunikation die Ärzte und Wissenschaftler des UKR bei der Durchführung medizinischer Fachkongresse, Symposien und Veranstaltungen, häufig mit internationalen Teilnehmern.


Hauptaufgaben

  • Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Abstimmung mit den Auftraggebern, Teilnehmerakquise, Vorbereitung der Tagungsunterlagen, Sponsorenakquise, Marketingmaßnahmen, Programmgestaltung
  • Begleitung der Veranstaltungen, Referentenbetreuung
  • Nachbereitung, Abrechnung und Auswertung


Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.


Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin.



Bewerbungen bitte bis 24. November 2017 an
Universitätsklinikum Regensburg
UK3 Kongresse
Britta Haseneder, Referatsleiterin
93042 Regensburg


Weitere Informationen zur Stelle
Britta Haseneder
T: 0941 944-4230, britta.haseneder@ukr.de
www.ukr.de/jobs


Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung mit Kongress- und Veranstaltungsorganisation
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Hohe Einsatzbereitschaft, insbesondere auch an Wochentagen abends und an Wochenenden
  • Eigeninitiative, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und fachspezifischen Programmen


Kontakt für Bewerbung

Frau Britta Haseneder

Arbeitsort

Franz-Josef-Strauß-Allee 11, 93053 Regensburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Kunst, Kultur und Event
Arbeitsort
Franz-Josef-Strauß-Allee 11, 93053 Regensburg