Assistenzkraft in Neumarkt i.d.OPf.

Für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenzkraft (m/w/d)


Ihre Aufgaben - insbesondere:

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsabläufe durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
  • Abwicklung von Publikumsverkehr sowie Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Postbearbeitung
  • zügige und orthographisch einwandfreie Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
  • vorausschauende Terminplanung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
  • Gästebewirtung und Betreuung

Voraussetzungen

Ihr Profil - idealerweise:

  • Abschluss einer Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • Sekretariatserfahrung
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
  • überzeugendes und verbindliches Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
  • Service- und Dienstleistungsorientierung
  • selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit



Unser Angebot:

  • Wir gewähren eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD.
  • Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.



Wenn Sie gerne teamorientiert im Bereich eines modernen Dienstleistungsunternehmens tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2021-09_VZOB bis spätestens 29.09.2021 bei uns ein.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

 

Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.

 

Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Frau Kirchinger-Epping, Personalamt, Tel.: 09181 255-2046


Stadt Neumarkt i.d.OPf.

Postfach 1540

92305 Neumarkt i.d.OPf. E-Mail: bewerbungen@neumarkt.de

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Assistenzkraft

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Neumarkt i.d.OPf.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Rathausplatz 1, 92318 Neumarkt i.d.OPf.

Arbeitgeber

Stadt Neumarkt i.d.OPf.

Kontakt für Bewerbung

Frau Kirchinger-Epping

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Benefits
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