Kongress- und Projektassistenz (m/w)

Regensburg
Universitätsklinikum Regensburg

Die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine



Kongress- und Projektassistenz (m/w)
in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), vorerst befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung


Hauptaufgaben

  • Organisation von internen Fortbildungsmaßnahmen für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal
  • Organisation und Betreuung von externen Veranstaltungen
  • Organisation und Vorbereitung von Kongressteilnahmen
  • Steuerung und Organisation von Medienanfragen
  • Betreuung und Durchführung von Outreachmaßnahmen
  • Management von internen Printmedien
  • Pflege der Homepage
  • Pflege der Archive für Medien und Publikationen und Forschungsprojekte
  • Vertretung im Lehrsekretariat
  • Vertretung im Direktionssekretariat


Die Sekretariate sind Anlaufstelle unserer Abteilung für ärztliche, wissenschaftliche und pflegerische Mitarbeiter und bedürfen der eigenverantwortlichen Organisation und Führung.


Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Marketing und/oder Veranstaltungsmanagement
  • Erfahrung mit Indesign wünschenswert
  • Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken, insbesondere MS Office-Anwendungen
  • Freude an selbständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit
  • Hohe Identifikation mit dem Aufgabenbereich
  • Strukturierte, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise
  • Dynamische, belastbare Persönlichkeit
  • Repräsentatives und verbindliches Auftreten
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


Wir bieten

  • Herzliche Arbeitsatmosphäre
  • Offene und lebendige Kommunikation
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wertschätzung Ihrer Leistung


Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis zum 30.11.2018.


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Universitätsklinikum Regensburg

Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I
Prof. Dr. Martina Müller-Schilling, Direktorin
93042 Regensburg sekretariat.mueller-schilling@ukr.de


Weitere Informationen zur Stelle
Heide Grum
T: 0941/944-7001
www.ukr.de/jobs

Kontakt für Bewerbung

Kontakt

Arbeitsort

Franz-Josef-Strauß-Allee 11, 93053 Regensburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort
Franz-Josef-Strauß-Allee 11, 93053 Regensburg