Für unsere Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Bereich “Organisation / eAkte“
Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 10 bzw. 11 TVöD-VkA bzw. Besoldungsgruppe A 11 / A 12 BayBesG bewertet. Der genaue Aufgabenzuschnitt bleibt für seine endgültige Festlegung einem späteren Zeitpunkt vorbehalten.
Aufgabenschwerpunkte:
- Mitwirkung bei der Einführung der elektronischen Akte in der gesamten Bezirksverwaltung, insbesondere
- Überarbeitung und Fortschreibung der Aktenplanstruktur
- Abbildung von Verwaltungsprozessen
- Beratung der Fachbereiche bei der Digitalisierung von bisher papierbasierten Prozessen
- Abhalten von Anwenderschulungen
- Sachbearbeitung in allgemeinen Organisationsangelegenheiten, insbesondere
- Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
- Erstellung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
- Durchführung von Prozessanalysen und Prozessoptimierungen
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen
- Konzeptionelle Mitarbeit im Bereich E-Government
- Erstellung und Überarbeitung von Dienstanweisungen und –vereinbarungen
- Pflege der Organisationspläne
Wir bieten:
- eine leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bzw. nach besoldungsrechtlichen Vorschriften – je nach Bewerbungsqualifikation und laufbahnrechtlichem Status. Gute mittel- und langfristige Aufstiegsmöglichkeiten sind gegeben.
- eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
- große Gestaltungsmöglichkeiten
- eine Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag fachlich begleiten und unterstützen und Ihre persönlichen Potentiale zukunftsorientiert stärken
- flexible Arbeitszeiten
- einen Arbeitsplatz in Regensburg mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie der Möglichkeit der Nutzung eines bezuschussten Jobtickets
- ein Mitarbeiterrestaurant die Möglichkeit der Kinderbetreuung im Rahmen vorhandener Kapazitäten