Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Organisation / eAkte (Beamtinnnen/Beamte 3. Qualifikationsebene - Verwaltung und Finanzen -, Studienabschluss Organisationsmanagement bzw. Verwaltungsorganisation bzw. Public Management)

Regensburg
Bezirk Oberpfalz

Für unsere Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

einen Sachbearbeiter (m/w/d) 

für den Bereich “Organisation / eAkte“

 

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 10 bzw. 11 TVöD-VkA bzw. Besoldungsgruppe A 11 / A 12 BayBesG bewertet. Der genaue Aufgabenzuschnitt bleibt für seine endgültige Festlegung einem späteren Zeitpunkt vorbehalten.

 

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Mitwirkung bei der Einführung der elektronischen Akte in der gesamten Bezirksverwaltung, insbesondere
    • Überarbeitung und Fortschreibung der Aktenplanstruktur
    • Abbildung von Verwaltungsprozessen
    • Beratung der Fachbereiche bei der Digitalisierung von bisher papierbasierten Prozessen
    • Abhalten von Anwenderschulungen
  • Sachbearbeitung in allgemeinen Organisationsangelegenheiten, insbesondere
    • Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
    • Erstellung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
    • Durchführung von Prozessanalysen und Prozessoptimierungen
    • Planung, Vorbereitung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen
    • Konzeptionelle Mitarbeit im Bereich E-Government
    • Erstellung und Überarbeitung von Dienstanweisungen und –vereinbarungen
    • Pflege der Organisationspläne


Wir bieten:

  • eine leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bzw. nach besoldungsrechtlichen Vorschriften – je nach Bewerbungsqualifikation und laufbahnrechtlichem Status. Gute mittel- und langfristige Aufstiegsmöglichkeiten sind gegeben.
  • eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
  • große Gestaltungsmöglichkeiten
  • eine Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
  • gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag fachlich begleiten und unterstützen und Ihre persönlichen Potentiale zukunftsorientiert stärken
  • flexible Arbeitszeiten
  • einen Arbeitsplatz in Regensburg mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie der Möglichkeit der Nutzung eines bezuschussten Jobtickets
  • ein Mitarbeiterrestaurant die Möglichkeit der Kinderbetreuung im Rahmen vorhandener Kapazitäten

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen:

  • einen erfolgreichen Abschluss
    • der Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 3. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - oder
    • eines einschlägigen Hochschulstudiums mit dem Schwerpunkt Organisationsmanagement bzw. Verwaltungsorganisation (Diplom (FH), Bachelor oder Master) oder
    • als Bachelor of Arts im Studiengang Public Management
  • möglichst eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich der Organisation
  • Erfahrung im Umgang mit PC-Standardprogrammen
  • analytisches und planerisches Denken
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kompetenzen im Bereich Gesprächsführung, Moderation und Konfliktmanagement
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterentwicklung


Kontakt für Bewerbung

Herr Martin Brandl
Personalabteilung

Arbeitsort

Ludwig-Thoma-Str. 14, 93051 Regensburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Ludwig-Thoma-Str. 14, 93051 Regensburg