Im bfz Regensburg ab sofort die Stelle alsSachbearbeiter/in - Sekretär/in für die Verwaltung in mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen. Die bis 31.03.2018 befristet. Die Stelle ist dem Koordinationsbereich Migranten/Sprachkurse /Flüchtlinge zugeordnet.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
Bearbeiten des täglichen Postein- und Postausgangs
Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
Teilnehmerverwaltung
Verwaltung der Referentenverträge
Datenpflege in SAP
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
Kassenführung
Abrechnung mit Kostenträgern
Abwicklung Bestellwesen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
kaufmännische Qualifikation, z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement
Sicherheit in MS-Office-Anwendungen
Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Erwachsenen mit Migrations- oder Fluchthintergrund
Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |