In der gfi Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/in - Sekretär/in im Bereich Administration/Verwaltung in Teilzeit (19,5 Std./Woche) mit Dienstsitz in Neumarkt zu besetzen. Die Stelle ist vorerst bis 30.09.2018 befristet.


Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:


  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeiten des täglichen Postein- und Postausgangs
  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Unterstützung der gfi-Koordination und des Organisationsteams im administrativen Bereich
  • organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP)
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
  • Kassenführung
  • Abrechnung mit Kostenträgern
  • Abwicklung Bestellwesen
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:


  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement
  • gute EDV-Kenntnisse MS Office
  • SAP- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
  • Freude an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen (Schulen, Firmen und Behörden)
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: https://www.bbw.de/karriere/offene-stellen/Sachbearbeiter-in-Sekretr-in-de-f788.html?agid=45

Kontakt für Bewerbung

Frau Verena Hunger

Arbeitsort

Regensburger Straße 91, 92318 Neumarkt

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
Regensburger Straße 91, 92318 Neumarkt