Teamassistenz (m/w/d) in Bogen

Grote ist einer der weltweit führenden Hersteller und Vermarkter von Fahrzeugbeleuchtungs- sowie Fahrzeugsicherheitssystemen und entwickelt seit über 30 Jahren LED-Leuchtmittel in höchster Qualität. 2016 wurde in Bogen die neu erbaute europäische Zentrale eröffnet und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit neuestem Equipment. Ein eigens gebautes Testlabor mit angrenzender Produktionshalle ermöglicht die hausinterne Entwicklung und Herstellung hochwertiger Scheinwerfer.


Aufgaben

•    Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
•    Erstellung und Pflege von Excel-Anwendungen
•    Telefonischer Kundenkontakt in deutscher und englischer Sprache
•    Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung
•    Unterstützung bei Analysen und Auswertungen
•    Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben
•    Vor- und Nachbereitung von Meetings
•    Organisationsverantwortung für Veranstaltungen und Workshops
•    Administrative Tätigkeiten zur Organisation der Abteilung
•    Operative und administrative Unterstützung des Teamleiters sowie des Teams

•    Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen
•    Erste Anlaufstelle für das Team und interne Schnittstelle zu allen angrenzenden Teams
•    Mitgestaltung und Strukturierung von internen Abläufen
•    Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
•    Übernahme eigener kleiner Projekte im Bereich des Büromanagements

Voraussetzungen

•    Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

•    Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
•    Strukturierte und analytische Arbeitsweise
•    Dienstleistungsverständnis, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
•    Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
•    Ganzheitliches Denken, die Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den „Blick auch über den Tellerrand“
     zu richten und „offen für Neues“ zu sein
•    Gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
•    Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket


Spannende Aufgaben und interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem organisch wachsenden Unternehmen warten auf Sie.

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Teamassistenz (m/w/d)

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Grote Industries Europe GmbH

Grote Industries Europe GmbH

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Williiam-Grote-Weg 1, 94327 Bogen

Arbeitgeber

Grote Industries Europe GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Günter Rauchecker
Human Resources
Dipl.-Betriebswirt (FH)

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Benefits
Grote Industries Europe GmbH