Teamassistenz (m/w/d) für administrative und operative Aufgaben

Wernberg-Köblitz

Wir suchen eine administrative Kraft für den Innendienst (m/w/d), die unser Team verstärkt und unsere täglichen Büroabläufe unterstützt.

Du fungierst als Anlaufstelle für alle Mitarbeiter und bietest administrative Unterstützung. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören das Verwalten und Pflegen der Unternehmensdatenbanken und operative Aufgaben wie Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Unterstützung bei Mahnwesen.

Deine Aufgaben:

Verwalten und Pflegen der internen Unternehmensdatenbanken
Prüfung von Eingangsrechnungen
Allgemeine Büroorganisation, Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen
Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden
Entgegennahme von Telefonanrufen

Voraussetzungen

Dein Profil:

Fundierte Kenntnisse von Büroabläufen
Erfahrungen mit Office-Management-Software wie MS Office (speziell MS Excel und MS Word)
Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

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Teamassistenz (m/w/d) für administrative und operative Aufgaben

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Mehr zum Job

Anzeigenart	Stellenangebot
Arbeitszeit	Vollzeit
Vertragsart	Festanstellung
Berufliche Praxis	mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie	Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort	Dr.-Fritz-Loew-Str. 14, 92533 Wernberg-Köblitz