Teamassistenz (m/w/d) für das Stadtplanungsamt

Regensburg
Stadt Regensburg
Gehaltsinformation: EG 8 TVöD bzw. A 6/ A 8 BayBesG

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Stadtplanungsamt eine Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung.

 

Im Stadtplanungsamt arbeiten ca. 40 Mitarbeiter/-innen an verschiedensten Projekten, um die Lebens- und Aufenthaltsqualität für alle Regensburger/-innen stetig zu verbessern. Straßen- und Platzgestaltung, Planung neuer Radwege und Verkehrsführung, sowie Ausweisung neuer Baugebiete sind nur ein Teil unserer Aufgabenschwerpunkte. 

 

Im Vorzimmer laufen alle Fäden zusammen. Das reicht von der Terminkoordination, über die termingerechte Einstellung der Vorlagen des Amtes für den jeweiligen Ausschuss bis zur Überwachung des Haushaltes für das gesamte Amt.

 

Stellenausweisung: EG 8 TVöD bzw. A 6/ A 8 BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 34,45 Wochenstunden (eine Aufstockung auf Vollzeit ist beantragt)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Eigenständiges Büromanagement

  • Bearbeitung und Weiterleitung der allgemeinen Korrespondenz incl. des Postein- und -ausgangs

  • Korrespondenz für die Amtsleitung

  • Bearbeitung aller anfallenden Haushaltsangelegenheiten sowie Investitionsplanung für das Stadtplanungsamt

  • Erstellen und Überwachen von Einnahme- und Auszahlungsanordnungen; Führen und Überwachen der HÜL

  • Beschaffung und Verwaltung der Bürobedarfe des Amtes

  • Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten innerhalb des Stadtplanungsamtes

 

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder Abschluss des Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgangs I (AL I/ BL I) oder

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren

 

Zudem erwarten wir:

  • Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

  • Eine einschlägige Erfahrung und solides Wissen im Haushaltsrecht

  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

  • Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Freundliches und sicheres Auftreten

  • Diplomatisches Geschick im Umgang mit schwierigen Telefonpartnern

  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, RSD sowie OK.FIS, bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

  • Interesse an den Themen des Stadtplanungsamtes

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Auf das können Sie sich konkret freuen:

  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungs­prämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

  • Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD

  • Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungs­spielräumen, wie z. B. Gleitzeit

  • Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

  • Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

  • Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine

  • Zuschuss zum RVV-Jobticket

 

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 61-01:2000 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

 

Ende der Bewerbungsfrist ist der 27.03.2023.

 

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

 

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Amtsleitung des Stadtplanungsamtes, Frau Tanja Flemmig, Tel. (0941) 507-1610 gerne zur Verfügung.

 

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

 

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Kontakt für Bewerbung

Team Bewerberservice

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

D.-Martin-Luther-Straße 3, 93047 Regensburg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 8 TVöD bzw. A 6/ A 8 BayBesG
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
D.-Martin-Luther-Straße 3, 93047 Regensburg