Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Stadtplanungsamt eine Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung.
Im Stadtplanungsamt arbeiten ca. 40 Mitarbeiter/-innen an verschiedensten Projekten, um die Lebens- und Aufenthaltsqualität für alle Regensburger/-innen stetig zu verbessern. Straßen- und Platzgestaltung, Planung neuer Radwege und Verkehrsführung, sowie Ausweisung neuer Baugebiete sind nur ein Teil unserer Aufgabenschwerpunkte.
Im Vorzimmer laufen alle Fäden zusammen. Das reicht von der Terminkoordination, über die termingerechte Einstellung der Vorlagen des Amtes für den jeweiligen Ausschuss bis zur Überwachung des Haushaltes für das gesamte Amt.
Stellenausweisung: EG 8 TVöD bzw. A 6/ A 8 BayBesG
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 34,45 Wochenstunden (eine Aufstockung auf Vollzeit ist beantragt)
Eigenständiges Büromanagement
Bearbeitung und Weiterleitung der allgemeinen Korrespondenz incl. des Postein- und -ausgangs
Korrespondenz für die Amtsleitung
Bearbeitung aller anfallenden Haushaltsangelegenheiten sowie Investitionsplanung für das Stadtplanungsamt
Erstellen und Überwachen von Einnahme- und Auszahlungsanordnungen; Führen und Überwachen der HÜL
Beschaffung und Verwaltung der Bürobedarfe des Amtes
Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten
Bearbeitung von Personalangelegenheiten innerhalb des Stadtplanungsamtes
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Bewerbungsvoraussetzungen:
Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder Abschluss des Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgangs I (AL I/ BL I) oder
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Eine einschlägige Erfahrung und solides Wissen im Haushaltsrecht
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten
Diplomatisches Geschick im Umgang mit schwierigen Telefonpartnern
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, RSD sowie OK.FIS, bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Interesse an den Themen des Stadtplanungsamtes
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit
Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
Zuschuss zum RVV-Jobticket
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 61-01:2000 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 27.03.2023.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Amtsleitung des Stadtplanungsamtes, Frau Tanja Flemmig, Tel. (0941) 507-1610 gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Gehaltsinformation | EG 8 TVöD bzw. A 6/ A 8 BayBesG |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |