Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für den Direktorialbereich 1, Abteilung Sonderprojekte, eine Teamassistenz (m/w/d).
Die Abteilung bearbeitet von der Oberbürgermeisterin im Einzelfall zugewiesene Sonderprojekte, derzeit insbesondere die Sanierung des Velodroms, sowie unterstützt in einzelnen Hochbauprojekten, wie z.B. der Neuordnung des document kepler, die jeweiligen Fachdienststellen bei baulichen Fragen.
Stellenausweisung: EG 7 TVöD / BesGr. A 6 - A 8 BayBesG
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Wahrnehmung der Aufgaben der Assistenz (Erledigung des Post-, Verwaltungs- und Vorzimmerdienstes) für die Leitung der Abteilung Sonderprojekte.
Erledigung von besonderen Aufgaben und Schreibarbeiten nach Weisung
Terminplanung und Organisation aller wichtigen Besprechungen zu den Projekten mit Beteiligung interner und externer Gesprächspartner; Protokollierung sowie selbstständige Nachbereitung und Fertigstellung der Schriftstücke
Verwaltung der Registratur
Eigenverantwortliche Begleitung öffentlicher Vergaben
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, u. a. Vollzug des Haushalts; Mitwirkung bei der Haushaltsplanung; Führen und Überwachung der Haushaltslisten sowie die Beschaffung und Verwaltung des gesamten Sachbedarfs
Erstellung der Vorlagen im DV-Verfahren (RSD) sowie Einholung der notwendigen Mitzeichnungen für die jeweils betroffenen Ausschüsse
Vertretung der Assistenz der Abteilung DB 1.7 (Städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen)
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Bewerbungsvoraussetzungen:
Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder als Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
Bautechnisches Verständnis
Erfahrungen/Zusatzqualifikationen im Bauplanungs- und Bauordnungsrecht sind von Vorteil
Auf das können Sie sich konkret freuen:
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
Zuschuss zum RVV-Jobticket
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. DB1.6-02:2013 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.04.2023.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Sonderprojekte, Herr Preß, Tel. (0941) 507-1606, gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Gehaltsinformation | EG 7 TVöD / BesGr. A 6 - A 8 BayBesG |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |