Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Sonderprojekte

Regensburg
Stadt Regensburg
Gehaltsinformation: EG 7 TVöD / BesGr. A 6 - A 8 BayBesG

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für den Direktorialbereich 1, Abteilung Sonderprojekte, eine Teamassistenz (m/w/d).

 

Die Abteilung bearbeitet von der Oberbürgermeisterin im Einzelfall zugewiesene Sonderprojekte, derzeit insbesondere die Sanierung des Velodroms, sowie unterstützt in einzelnen Hochbauprojekten, wie z.B. der Neuordnung des document kepler, die jeweiligen Fachdienststellen bei baulichen Fragen. 

 

Stellenausweisung: EG 7 TVöD / BesGr. A 6 - A 8 BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Wahrnehmung der Aufgaben der Assistenz (Erledigung des Post-, Verwaltungs- und Vorzimmerdienstes) für die Leitung der Abteilung Sonderprojekte.

  • Erledigung von besonderen Aufgaben und Schreibarbeiten nach Weisung

  • Terminplanung und Organisation aller wichtigen Besprechungen zu den Projekten mit Beteiligung interner und externer Gesprächspartner; Protokollierung sowie selbstständige Nachbereitung und Fertigstellung der Schriftstücke

  • Verwaltung der Registratur

  • Eigenverantwortliche Begleitung öffentlicher Vergaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, u. a. Vollzug des Haushalts; Mitwirkung bei der Haushaltsplanung; Führen und Überwachung der Haushaltslisten sowie die Beschaffung und Verwaltung des gesamten Sachbedarfs

  • Erstellung der Vorlagen im DV-Verfahren (RSD) sowie Einholung der notwendigen Mitzeichnungen für die jeweils betroffenen Ausschüsse

  • Vertretung der Assistenz der Abteilung DB 1.7 (Städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen)

 

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder

  • Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder

  • Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder als Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren 

Zudem erwarten wir:

  • Bautechnisches Verständnis

  • Erfahrungen/Zusatzqualifikationen im Bauplanungs- und Bauordnungsrecht sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

Auf das können Sie sich konkret freuen:

  • Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit

  • Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

  • Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

  • Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD

  • Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

  • Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine

  • Zuschuss zum RVV-Jobticket

 

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. DB1.6-02:2013 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

 

Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.04.2023.

 

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

 

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Sonderprojekte, Herr Preß, Tel. (0941) 507-1606, gerne zur Verfügung.

 

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

 

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Kontakt für Bewerbung

Team Bewerberservice

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

D.-Martin-Luther-Straße 3, 93047 Regensburg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 7 TVöD / BesGr. A 6 - A 8 BayBesG
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
D.-Martin-Luther-Straße 3, 93047 Regensburg