WW+KN ist eine auf den Mittelstand fokussierte Steuerberatungsgesellschaft mit insgesamt mehr als 65 Mitarbeitern. Die Schwerpunkte der Kanzlei liegen in den Bereichen Unternehmenssteuerrecht, Erbschaft- und Schenkungsteuer sowie internationales Steuerrecht.
Zur Verstärkung unseres Teams in Regensburg suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine
TEAMASSISTENZ OFFICE-MANAGEMENT (m/w/d)
Als erste Kontaktperson sind Sie das Aushängeschild unserer Kanzlei, verantwortlich für die Telefonzentrale und eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Besucher*innen und das Team.
Unterstützung des Teams für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Verantwortlich für die Geschäftskorrespondenz und selbstständige Fristen- und Terminkontrolle
Administrative Aufgaben im Back-Office wie Posteingang und -ausgang, digitale Ablage, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Veranstaltungen sowie Marketing- und Recruitingmaßnahmen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Office Management / Kanzlei-Sekretariat
hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
fundierte IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV-Programmen
Bei uns erwartet Sie ein moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Klimaanlage
Flache Hierarchien für ein offenes, kommunikatives und wertschätzendes Miteinander
Unser Arbeitszeitmodell der Zukunft: maximale Flexibilität durch schrittweise Arbeitszeitverkürzung.
Jährlich Reduzierung der Wochen-Arbeitszeit um eine Stunde auf eine „36 Stunden-Woche ab 2024“ bei vollem Lohnausgleich!
(ab 1.7.2022: 38 Std.-Wo. / ab 1.7.2023: 37 Std.-Wo. / ab 1.7.2024: 36 Std.-Wo.)
Fünf-Tage-Woche, flexible Arbeitszeit
voller Überstundenausgleich
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche (Heilig Abend und Silvester gelten zusätzlich als „Feiertag“)
Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung über das digitale Zeiterfassungssystem „Time Organizer“
digitales Wissens- & Qualitätsmanagementsystem durch den Einsatz eines „Kanzlei-Wikis“
kostenfreie Parkplätze im Parkhaus direkt neben der Kanzlei
Zusätzliche Arbeitgeber-Leistungen:
– betriebliche Altersvorsorge / optional als Entgeltumwandlung
– kostenfreie Kalt- und Warmgetränke sowie Kekse und Obst in der Kanzlei
– Übernahme aller Fortbildungskosten und Fortbildung als Arbeitszeit
– in der Regel Gewährung einer steuerfreien Erholungsbeihilfe zur Urlaubszeit
– jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
– nach Ablauf der Probezeit: auf Wunsch betriebliches Handy zur uneingeschränkten Privatnutzung
per E-Mail an: bewerbung@wwkn.de inklusive Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin.
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TEAMASSISTENZ OFFICE-MANAGEMENT (m/w/d)
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Arbeitgeber
WW+KN GmbH Steuerberatungsgesellschaft
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