TEAMASSISTENZ OFFICE-MANAGEMENT (m/w/d)

Regensburg

WW+KN ist eine auf den Mittelstand fokussierte Steuerberatungsgesellschaft mit insgesamt mehr als 65 Mitarbeitern. Die Schwerpunkte der Kanzlei liegen in den Bereichen Unternehmenssteuerrecht, Erbschaft- und Schenkungsteuer sowie internationales Steuerrecht.

 

Zur Verstärkung unseres Teams in Regensburg suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine

 

TEAMASSISTENZ OFFICE-MANAGEMENT (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Als erste Kontaktperson sind Sie das Aushängeschild unserer Kanzlei, verantwortlich für die Telefonzentrale und eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Besucher*innen und das Team.

  • Unterstützung des Teams für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

  • Verantwortlich für die Geschäftskorrespondenz und selbstständige Fristen- und Terminkontrolle

  • Administrative Aufgaben im Back-Office wie Posteingang und -ausgang, digitale Ablage, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden

  • Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Veranstaltungen sowie Marketing- und Recruitingmaßnahmen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung im Office Management / Kanzlei-Sekretariat

  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • fundierte IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV-Programmen

Was können Sie von uns erwarten?

  • Bei uns erwartet Sie ein moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Klimaanlage

  • Flache Hierarchien für ein offenes, kommunikatives und wertschätzendes Miteinander

  • Unser Arbeitszeitmodell der Zukunft: maximale Flexibilität durch schrittweise Arbeitszeitverkürzung.
    Jährlich Reduzierung der Wochen-Arbeitszeit um eine Stunde auf eine „36 Stunden-Woche ab 2024“ bei vollem Lohnausgleich!
    (ab 1.7.2022: 38 Std.-Wo. / ab 1.7.2023: 37 Std.-Wo. / ab 1.7.2024: 36 Std.-Wo.)

  • Fünf-Tage-Woche, flexible Arbeitszeit

  • voller Überstundenausgleich

  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche (Heilig Abend und Silvester gelten zusätzlich als „Feiertag“)

  • Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung über das digitale Zeiterfassungssystem „Time Organizer“

  • digitales Wissens- & Qualitätsmanagementsystem durch den Einsatz eines „Kanzlei-Wikis“

  • kostenfreie Parkplätze im Parkhaus direkt neben der Kanzlei

  • Zusätzliche Arbeitgeber-Leistungen:
    – betriebliche Altersvorsorge / optional als Entgeltumwandlung
    – kostenfreie Kalt- und Warmgetränke sowie Kekse und Obst in der Kanzlei
    – Übernahme aller Fortbildungskosten und Fortbildung als Arbeitszeit
    – in der Regel Gewährung einer steuerfreien Erholungsbeihilfe zur Urlaubszeit
    – jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
    – nach Ablauf der Probezeit: auf Wunsch betriebliches Handy zur uneingeschränkten Privatnutzung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

per E-Mail an: bewerbung@wwkn.de inklusive Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin.

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TEAMASSISTENZ OFFICE-MANAGEMENT (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über RegensburgJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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WW+KN GmbH Steuerberatungsgesellschaft

WW+KN GmbH Steuerberatungsgesellschaft

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d)
Arbeitsort Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg

Arbeitgeber

WW+KN GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Kontakt für Bewerbung

Herr Matthias Winkler
Steuerberater / FB IntStR

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Benefits