Teamassistenz (m/w/d) z. B. Kauffrau / Kaufmann

Neumarkt i.d.OPf.

Gemeinsam wachsen und sich entwickeln in einer familiären Arbeitsumgebung, die neben den notwendigen kreativen Freiräumen auch die persönlichen Wünsche respektiert, dafür stehen wir seit über 25 Jahren.

Für die Erweiterung unseres Teams am Standort Neumarkt i.d.OPf. suchen wir ab 01.10.2022 eine

 

Teamassistenz (m/w/d) z. B. Kauffrau / Kaufmann

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der ECS-Kollegen und Fachbereiche bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben

  • Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen

  • Unterstützen bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr

  • Vorbereitende Buchhaltung

  • Erste Ansprechpartner/in, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Kollegen

  • Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern

  • Zeit- und kostenoptimierte Reiseplanung und -organisation

  • Prüfung von Reisekosten inkl. deren Projektzuordnung

  • Beschaffung von Equipment und Bürobedarf sowie Bedienen des gesamten damit verbundenen Prozesses

  • Sorgetragen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

  • Übernehmen allgemeiner kaufmännischer sowie projekt- und sachbezogener Aufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Sekretariat bzw. als Teamassistenz

  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung bzw. Buchhaltung-Hintergrund wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v. a. Word, PowerPoint, Outlook und Excel)

  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Affinität zum Organisieren und Koordinieren sowie ein kühler Kopf, auch in hektischen Zeiten

  • Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

  • Souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen

  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität

  • Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz

  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden mittelständischen Unternehmen mit stabiler Kundenbasis

  • Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, von 08:00 bis 17:00 Uhr), abweichende Arbeitszeit in Ausnahmefällen und nach Abstimmung möglich

  • Attraktives Bruttojahreseinkommen

  • Weiterentwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Mitarbeitergespräche

  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben im Sekretariat

  • Freiraum für Individualität, eigene Ideen und Fähigkeiten

  • Umfassende fachliche Betreuung und Einarbeitung vor Ort

  • Hohes Maß an Verantwortung von Anfang an

  • Familiäres Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, angenehmes Betriebsklima

  • Flache Hierarchien und persönliche Kommunikation in einem inhabergeführten Unternehmen

  • Firmen-Events, die Spaß machen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf inklusive der bisherigen Tätigkeiten und übernommener Verantwortung sowie dazugehöriger Arbeitszeugnisse per E-Mail an: bewerbung@ecs-gmbh.de

 

Erfahren Sie mehr über uns unter ecs-gmbh.de und folgen Sie uns auf KununuXing und LinkedIn.

 

Sprechen Sie mit uns über Ihre beruflichen Perspektiven:

 

Marjana Frölich • Human Resources Manager

+49 175 284 9951

Jetzt bewerben

Teamassistenz (m/w/d) z. B. Kauffrau / Kaufmann

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über RegensburgJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH

ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
Arbeitsort Ingolstädter Str. 47, 92318 Neumarkt i.d.OPf.

Arbeitgeber

ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Marjana Frölich
Human Resources Manager

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits