Teamassistenz (m/w/d) z. B. Kauffrau / Kaufmann

Unterstützung der ECS-Kollegen und Fachbereiche bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben

Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen

Unterstützen bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr

Vorbereitende Buchhaltung

Erste Ansprechpartner/in, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Kollegen

Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern

Zeit- und kostenoptimierte Reiseplanung und -organisation

Prüfung von Reisekosten inkl. deren Projektzuordnung

Beschaffung von Equipment und Bürobedarf sowie Bedienen des gesamten damit verbundenen Prozesses

Sorgetragen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

Übernehmen allgemeiner kaufmännischer sowie projekt- und sachbezogener Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Sekretariat bzw. als Teamassistenz

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung bzw. Buchhaltung-Hintergrund wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v. a. Word, PowerPoint, Outlook und Excel)

Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Affinität zum Organisieren und Koordinieren sowie ein kühler Kopf, auch in hektischen Zeiten

Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen

Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz

Führerschein Klasse B

Sicherer Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden mittelständischen Unternehmen mit stabiler Kundenbasis

Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, von 08:00 bis 17:00 Uhr), abweichende Arbeitszeit in Ausnahmefällen und nach Abstimmung möglich

Attraktives Bruttojahreseinkommen

Weiterentwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Mitarbeitergespräche

Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben im Sekretariat

Freiraum für Individualität, eigene Ideen und Fähigkeiten

Umfassende fachliche Betreuung und Einarbeitung vor Ort

Hohes Maß an Verantwortung von Anfang an

Familiäres Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, angenehmes Betriebsklima

Flache Hierarchien und persönliche Kommunikation in einem inhabergeführten Unternehmen

Firmen-Events, die Spaß machen