Für unsere Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
zwei Teamassistenten (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte:
Neben den klassischen Büroaufgaben zur ständigen Unterstützung des/der Vorgesetzten durch Entlastung von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts ist die Mitarbeit in verschiedenen Bereichen Teil der Aufgabe der Teamassistenz.
Allgemeine Büroaufgaben:
- Organisation von Besprechungsräumen
- Archivierungstätigkeit, Schriftgutverwaltung
- Sicherstellung der Büroorganisation und Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Allgemeine Projektunterstützung in verschiedenen Bereichen
- Einzelaufgaben auf Weisung des Vorgesetzten
Zu- und Mitarbeit im Bereich Raummanagement:
- Mitarbeit bei der Ermittlung des Raum- und Einrichtungsbedarfes von Möblierung und technischer Ausstattung
- Organisations- und Vorbereitungsaufgaben des Raummanagements z.B. Vorbereitung von Zimmerumzügen
- Pflege der Raum- / Belegungskonzepte sowie der Raumübersicht mit Funktionsraumplanung
Zu- und Mitarbeit im Bereich Digitalisierung:
- Assistenz bei der Einführung der eAkte (Dokumentation / Scans für Auswertungen)
- Unterstützung bei der Umsetzung des Digitalisierungsvorhabens
- Mitarbeit im Themenbereich Onlinezugangsgesetz
Zu- und Mitarbeit im Bereich Wissensmanagement:
- Unterstützung bei der Umsetzung des zentralen Formularmanagements und der Vorlagenverwaltung
- Vorbereitungsarbeit für den Aufbau und die Weiterentwicklung des bezirksinternen Wissensmanagements (Informations- und Arbeitsmaterialien)
Zu- und Mitarbeit im Bereich Fachverfahren / Datenerhebungen:
- Aufbereitung benötigter Zahlen auf Weisung der Sachbearbeitung
- Zuarbeit im Bereich Datenerfassung
- Mitwirkung bei der Pflege und Auswertung von Statistiken
Wir bieten:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in Form eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bzw. – bei Vorliegen der Voraussetzungen – im Rahmen der Einstellung / Übernahme in ein Beamtenverhältnis
- gute mittel- und langfristige Aufstiegsmöglichkeiten unter Berücksichtigung des Leistungsprinzips
- eine Jahressonderzahlung und leistungsabhängige Entgeltbestandteile (z.B. Leistungsprämien) nach den Vorgaben des TVöD / BayBesG und den hierzu ergangenen bezirksinternen Regelungen
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- eine eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- ein angenehmes Betriebsklima in einem gut funktionierendem Team
- eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum
- einen Arbeitsplatz in Regensburg mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie der Möglichkeit der Nutzung eines bezuschussten Jobtickets des RVV
- eine preisgünstige Verpflegung in der eigenen Kantine