zwei Teamassistenten (m/w/d) in Regensburg

Bezirk Oberpfalz veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unsere Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:  

 

zwei Teamassistenten (m/w/d)

 

Aufgabenschwerpunkte:


Neben den klassischen Büroaufgaben zur ständigen Unterstützung des/der Vorgesetzten durch Entlastung von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts ist die Mitarbeit in verschiedenen Bereichen Teil der Aufgabe der Teamassistenz.

 

Allgemeine Büroaufgaben:

  • Terminkoordination
  • Organisation von Besprechungsräumen
  • Archivierungstätigkeit, Schriftgutverwaltung
  • Sicherstellung der Büroorganisation und Erledigung allgemeiner administrativer   Tätigkeiten
  • Allgemeine Projektunterstützung in verschiedenen Bereichen
  • Einzelaufgaben auf Weisung des Vorgesetzten  

Zu- und Mitarbeit im Bereich Raummanagement:

  • Mitarbeit bei der Ermittlung des Raum- und Einrichtungsbedarfes von Möblierung und technischer Ausstattung
  • Organisations- und Vorbereitungsaufgaben des Raummanagements  z.B. Vorbereitung von Zimmerumzügen
  • Pflege der Raum- / Belegungskonzepte sowie der Raumübersicht mit Funktionsraumplanung 

Zu- und Mitarbeit im Bereich Digitalisierung:

  • Assistenz bei der Einführung der eAkte (Dokumentation / Scans für Auswertungen)
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Digitalisierungsvorhabens
  • Mitarbeit im Themenbereich Onlinezugangsgesetz 

Zu- und Mitarbeit im Bereich Wissensmanagement:

  • Unterstützung bei der Umsetzung des zentralen Formularmanagements und der Vorlagenverwaltung
  • Vorbereitungsarbeit für den Aufbau und die Weiterentwicklung des bezirksinternen Wissensmanagements (Informations- und Arbeitsmaterialien) 

Zu- und Mitarbeit im Bereich Fachverfahren / Datenerhebungen:

  • Aufbereitung benötigter Zahlen auf Weisung der Sachbearbeitung
  • Zuarbeit im Bereich Datenerfassung
  • Mitwirkung bei der Pflege und Auswertung von Statistiken


Wir bieten:

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in Form eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bzw. – bei Vorliegen der Voraussetzungen – im Rahmen der Einstellung / Übernahme in ein Beamtenverhältnis
  • gute mittel- und langfristige Aufstiegsmöglichkeiten unter Berücksichtigung des Leistungsprinzips
  • eine Jahressonderzahlung und leistungsabhängige Entgeltbestandteile (z.B. Leistungsprämien) nach den Vorgaben des TVöD / BayBesG und den hierzu ergangenen bezirksinternen Regelungen
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • eine eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein angenehmes Betriebsklima in einem gut funktionierendem Team
  • eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum
  • einen Arbeitsplatz in Regensburg mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie der Möglichkeit der Nutzung eines bezuschussten Jobtickets des RVV
  • eine preisgünstige Verpflegung in der eigenen Kantine



Voraussetzungen

  • eine erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss
    • in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
    • als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
    • des Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrganges I (BL I) der Bayerischen Verwaltungsschule

      oder

    • in einem anderen, vergleichbaren verwaltungsnahen Beruf (z.B. Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r  o.ä.)

      mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
  • selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • eine gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen



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zwei Teamassistenten (m/w/d)

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Bezirk Oberpfalz Bezirk Oberpfalz

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Ludwig-Thoma-Str. 14, 93051 Regensburg

Arbeitgeber

Bezirk Oberpfalz

Kontakt für Bewerbung

Herr Martin Brandl
Personalabteilung
Bezirk Oberpfalz
zwei Teamassistenten (m/w/d)
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