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Verwaltungskraft (m/w/d) für die Finanzverwaltung
Top Job
Gemeinde Ottobrunn
85 Ottobrunn, Deutschland
Teilweise Homeoffice
Festanstellung
Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Ihr Profil
- DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN: Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
- DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: Kenntnisse MS-Office, OK.FIS (AKDB), Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Koordination der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften (u.a. Rathaus, Grundschulen und Kindertageseinrichtungen)
- Veranlassung der Behebung von Reinigungsmängeln, die Kürzung von Rechnungen und Erteilung von Reinigungsaufträgen
- Reduzierung von Reinigungsmängel durch stichprobenartige Reinigungskontrollen in den Liegenschaften
- Alle Belange, betreffend die Versicherungsverträge der Gemeinde und das Abwickeln von Schadensangelegenheiten (u.a. KFZ-Versicherungen, Gebäudeversicherungen).
- Betreuung der Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträge
- Mitarbeit beim Erstellen und im Ausführen des Haushaltsplanes
- weitere Verwaltungsaufgaben wie z.B. Vorbereitung der Beschlüsse (Spenden)
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufserfahrung
- Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)