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Verwaltungskraft (m/w/d) für das Gewerbeaufsichtsamt
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Wir suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
an der Regierung von Schwaben
für das Gewerbeaufsichtsamt
eine Verwaltungskraft (m/w/d)
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Das Gewerbeaufsichtsamt überwacht die Einhaltung der Vorschriften für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz von Beschäftigten. Darüber hinaus vollzieht die Gewerbeaufsicht Vorschriften zum sicheren Betrieb von Anlagen, zur Produkt- und Chemikaliensicherheit. Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Bürgerinnen und Bürger vor Gefahren im Privatleben wie im Arbeitsleben und zur sicheren und menschengerechten Gestaltung von Arbeitsbedingungen.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Teamassistenz im Vorzimmer des Gewerbeaufsichtsamtes sowie die Teamassistenz im Dezernat G21
(„Bauarbeiterschutz und Sprengwesen“) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
Vorzimmer Gewerbeaufsichtsamt:
- Vorzimmerdienst für die Amtsleitung (u.a. allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen)
- Erledigung des Schriftverkehrs für die Amtsleitung
- Erstellung von Kostenrechnungen sowie Durchführung von Buchungen in IHV im Vertretungsfall
- Pflege interner Dokumente (Organigramm, Telefonliste "Erreichbarkeit außerhalb der Dienstzeit", Notrufliste der Bayerischen Gewerbeaufsicht, interne Telefonliste GAA)
- Meldung an das Gewerbezentralregister (bei Bußgeldverfahren)
- Bearbeitung der Meldungen über tödliche Arbeitsunfälle
Assistenztätigkeiten im Dezernat G21:
- Prüfung von Antragsunterlagen im Sprengstoffrecht auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Durchführung von Abfragen (Verfassungsschutz, Polizei, Verfassungsschutz, Staatsanwaltschaft, ausländische Behörden)
- Überprüfung von Erlaubnissen und Befähigungsscheinen
- Weiterleitung von Feuerwerksanzeigen an Kommunen und Polizei sowie statistische Erfassung der Anzeigen
- Erstellung von Erlaubnissen und Befähigungsscheinen sowie zugehörige Bescheide
- Datenübermittlung von Sprengakten an Kommunen
- Registratur und Aktenführung im Dezernat G21
- Erstellung von Ungültigkeitserklärungen im Bundesanzeiger
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Telefonische Beratung.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
- Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
- sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und des elektronischen Datenmanagementsystems (eAkte)
- fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
- IHV-Erfahrung ist wünschenswert.
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Niedriger eingruppierte Beschäftigte erhalten während der Erprobung und Einarbeitungsphase ggf. eine persönliche Zulage gemäß § 14 TV-L.
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- JobBike, Jobticket, Corporate Benefits.
Weitere Informationen
Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Niedermeyer (Tel. 0821/327-2768) zur Verfügung, für personalrechtliche Fragen Frau Almer (0821/327-2270).
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 23.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter