Assistenz (m/w/d) Amt für Sport und Freizeit

Kreisfreie Stadt Regensburg, 93 Regensburg, Deutschland

Verwaltung

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Sport und Freizeit eine Assistenz (m/w/d).

In der Stadt Regensburg sind ca. 160 Sport- und Schützenvereine mit ca. 50.000 Mitgliedern in mehr als 60 Sportarten aktiv. Die Sportstadt Regensburg sieht sich als Partner für den Breiten- und Leistungssport vor Ort. Wir decken neben den generationenübergreifenden Angeboten auch die Bereiche Inklusion und Integration ab. Regionale und überregionale Sportveranstaltungen und vielfältige Sportanlagen bieten die Möglichkeit für die Bevölkerung am Sportgeschehen teilzuhaben. Nationale und internationale Meisterschaften finden regelmäßig in Regensburg statt.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung, insbesondere Erledigung von Schreibarbeiten (auch für Sachbearbeitungen), Abwicklung des Parteiverkehrs, Erteilung von Auskünften für den Sportbereich, Terminvereinbarung für Leitungskräfte und Sachbearbeitungen
Erstellung von Sitzungsunterlagen in RSD
Zeiterfassungsbeauftragte/-r
Erstellung und Fortschreibung der Publikationen des Amtes für Sport und Freizeit; Abwicklung des Verkaufs von Radbroschüren

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe:
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Justizfachangestellte/-r (m/w/d)
- Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
- Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

Sportliches Interesse
Hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement und Eigeninitiative
Flexibilität
Loyalität
Selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Freundliches und positives Auftreten
Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten, modernen Verwaltung
Gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Sport und Freizeit, Herr Christian Goß, Tel. (0941) 507-1530, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.