Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bauordnungsamt eine Assistenz (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 5 TVöD, BesGr. A 6/A7 (A 8*) BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Telefon-, Schreib- und Postdienst, Organisation von Terminen, Raum- und Schlüsselverwaltung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Führung der Personalunterlagen
• Zeiterfassungsbeauftrage/-r
• Erfassung und Bearbeitung von Beschlüssen
• Abwicklung der laufenden Haushaltsangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und erfolgreiche Teilnahme am Quereinsteiger-Modell der Stadt Regensburg oder Sie schließen dieses in den nächsten drei Monaten ab oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe:
  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Justizfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Gute fachliche Qualifikation
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude
• Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und ein kooperativer Arbeitsstil
• Gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich, entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg, eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Bauordnungsamtes, Herr Dr. Christoph Häusler, Tel. (0941) 507-1630, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 63-01:3772 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 27.04.2026.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.