Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Ausländerangelegenheiten

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für die Abteilung Ausländerangelegenheiten beim Amt für Integration und Migration eine Teamassistenz (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 3 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Es können sich auch Teilzeitkräfte bewerben. Entsprechende Arbeitszeitmodelle müssen sich an den Erfordernissen des Dienstbetriebes orientieren.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Digitalisierung von Ausländerakten sowie von Schriftstücken und sonstigen Vorgängen
• Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung, z.B. Vor- und Nachbereitung der Tagespost, Versand von Ausländerakten

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sonstige geeignete Berufsausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung ist wünschenswert:
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
  • Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte (m/w/d)
  • Notarfachangestellte (m/w/d)
  • Patentfachangestellte (m/w/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Justizfachangestellte (m/w/d)

oder

• Sie verfügen alternativ über Verwaltungserfahrung im Bereich innere Verwaltung

Zudem erwarten wir:

• Teamorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Engagement
• Gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigtenverhältnis Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ausländerangelegenheiten, Herr Michael Reichinger, Tel. (0941) 507-1771, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 77-05:3378 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 04.08.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.