Teamassistenz (m/w/d) Amt für Tagesbetreuung von Kindern

Kreisfreie Stadt Regensburg, 93 Regensburg, Deutschland

Teilweise Homeoffice

Verwaltung

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine Teamassistenz (m/w/d).

Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist in unterschiedlichen Funktionen zuständig für alle Kinderbetreuungsplätze nach dem BayKiBiG im Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben gehört die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, derzeit in 117 Kindertageseinrichtungen, davon aktuell 36 in eigener Trägerschaft. In den nächsten Jahren werden weitere Einrichtungen hinzukommen.

Für die Abteilung Verwaltung des Amtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur Unterstützung der Abteilungsleitung/stellvertretenden Amtsleitung.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Teamassistenzaufgaben für die Abteilung Verwaltung:
- Bürodienst und -organsisation
- Dokumentations- und Schreibdienst für die Abteilungsleitung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung
Zeiterfassungsbeauftragte der zugeordneten städtischen Kindertageseinrichtungen nach Art. 2 BayKiBiG
Führung und Pflege der Personalnebenakten für das Einrichtungspersonal, Vorbereitungsmaßnahmen zur Einführung einer digitalen Personalnebenakte für das Einrichtungspersonal
Registratur / Archivführung für die Verwaltung
Bearbeitung und Erfassung der Dienstbefreiungsanträge für das Personal der zugeordneten Einrichtungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d)
- Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Steuerfachangestellte (m/w/d)
- Bankkauffrau /-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

Sicheres und souveränes, zugleich freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern, intern wie extern
Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verschwiegenheit
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit
Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office; die Bereitschaft, vertiefte EDV-Kenntnisse und erforderliche Fachkenntnisse zu erwerben, wird vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen wie z. B. Gleitzeit oder Homeoffice, soweit dies die Aufgaben zulassen
Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
Möglichkeiten der Personalentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Verwaltung und stellvertretende Amtsleiterin, Frau Angelika Göstl, Tel. (0941) 507-1521 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.