Teamassistenz (m/w/d) Tagesbetreuung Mitte

Stellen-Nr. 52-26:3340
Datum: 12.06.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Tagesbetreuung Mitte.

Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für alle Kinderbetreuungsplätze nach BayKiBiG. Wir sind zuständig für die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, u.a. in derzeit 117 Kindertageseinrichtungen, davon 36 in eigener Trägerschaft. Wir sind auch Ausbildungsstelle für über 100 pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte und für verschiedene Verwaltungsberufe.

Für die Abteilungsleitung der Abteilung Regensburg Mitte, welche für 12 städtische Kindertageseinrichtungen zuständig ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten, wie Terminkoordination für die Abteilungsleitung, Abwicklung des Parteiverkehrs, Entgegennahme von Telefonaten; Erteilung grundsätzlicher Auskünfte hinsichtlich Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten sowie auch bezüglich der zugeordneten Kindertageseinrichtungen
• Terminliche Koordination von Dienstbesprechungen und Mitarbeitenden-Gesprächen mit entsprechender Protokollierung
• Vor- und Nachbereiten von regelmäßig stattfindenden Bewerberrunden
• Schreibarbeiten und Postbearbeitung für die Abteilungsleitung sowie städtische Datenpflege
• Vertretung der Teamassistenz der Abteilungen Regensburg Nord und Regensburg Süd

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung
  
  • Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Bankkauffrau /-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Freude an und Befähigung zu einer selbständigen und genauen Arbeitsweise
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office; die Bereitschaft, vertiefte EDV-Kenntnisse zu erwerben, wird vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen wie z. B. Gleitzeit oder der Möglichkeit von Homeoffice
• Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Verwaltung und stellvertretende Amtsleiterin, Frau Angelika Göstl, Tel. (0941) 507-1521 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 52-26:3340 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 07.07.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.