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Vorzimmervertretung / Schreib- und Servicekraft (m/w/d)
Kommen Sie in unser Team!
Wir suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
an der Regierung von Schwaben
eine
Vorzimmervertretung / Schreib- und Servicekraft (m/w/d)in Vollzeit.
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung mit vielfältigen Aufgaben. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst insbesondere das Servicebüro des Sachgebiets 41 „Förderschulen“ mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Terminplanung
- Postein- sowie Postauslauf
- Sekretariatstätigkeiten einschließlich der selbständigen Fertigung von Schreiben
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Referenten und Sachgebietsleitung
- selbständige Dateiverwaltung und Ablage
- sonstige Assistenzaufgaben
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.)
- Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
- sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und Bereitschaft, sich in unser elektronisches Datenmanagementsystem (DMS) einzuarbeiten
- fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten.
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungs- und Entfristungsoption
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- JobBike, Jobticket, Corporate Benefits.
Weitere Informationen
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Claudia Thoma (Tel. 0821/327-2697), für personalrechtliche Fragen Frau Disic (0821/327-3086).
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 31. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter