30 Verwaltung Jobs in Berlin

Zahlen im Blick. Prozesse im Griff. Gemeinsam erfolgreich.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst strukturiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke dazu beiträgt, dass unsere kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren. In dieser vielseitigen Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und trägst aktiv dazu bei, finanzielle Prozesse zuverlässig zu steuern und weiterzuentwickeln.

Wenn du eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Miteinander suchst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dich erwarten folgende spannende Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Erstellung der Ausgangsrechnungen sowie deren Verbuchung
• Du kontierst und buchst laufende Geschäftsvorfälle eigenständig
• Du bist für die Stammdatenpflege in deinem Bereich zuständig
• Du arbeitest bei Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Du stimmst die Konten bzw. offenen Posten ab und bist für das Forderungsmanagement zuständig
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Institutionen und arbeitest eng mit unseren Fachbereichen innerhalb der Stiftung zusammen

Dafür wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d)
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung als Debitorenbuchhalterin oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Selbständige gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV),
• Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen der Sozialhilfe und weiteren Abrechnungstools sind von Vorteil, MS Office setzen wir voraus

Das sind deine Vorteile

• Sicher & Flexibel: Du arbeitest in Teilzeit (25 Std/Woche) mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag; befristet auf ein Jahr.
• Fair & Transparent: attraktives Grundgehalt von 2.523,07 € bis 2.686,51 € je nach Berufserfahrung
• Mehr Erholungstage: 30 Urlaubstage und Weihnachten und Silvester frei
• Gemeinsam weiterdenken: Wir bieten Dir Fortbildungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Guter Start garantiert: Du wirst sorgfältig eingearbeitet und bekommst ein verlässliches Onboarding
• Sicher für später: Verbindliche betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzlich Belohnt: jährliche freiwillige Sonderzahlung sowie Prämien für erfolgreiche Mitarbeitendenwerbung
• Fit & mobil: Zuschuss zum VBB‑Firmenticket oder Deutschlandticket Job, Möglichkeit zum Dienstrad‑Leasing, sowie Zuschuss zum Urban Sports Club
• Gesund bleiben: Massagen & Gesundheitsangebote im Rahmen unseres BGM
• Clever sparen: Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Mit Sinn arbeiten: Werde Teil einer gemeinnützigen Stiftung, in der Menschen zählen

Neugierig? Dann bewirb dich ganz einfach online oder alternativ per E-Mail an bewerbung@ass-berlin.org

Bei Fragen steht dir gern Nina Hube unter der Telefonnummer 030 / 47 477 481 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!