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Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Berufliche Schulzentrum Matthäus Runtinger (BS III) eine Sekretariatskraft (m/w/d) für die Berufsoberschule Wirtschaft und Berufsfachschule für Büromanagement an der Außenstelle St.-Petersweg.Am Beruflichen Schulzentrum Matthäus Runtinger werden insgesamt ca. 3.500 Schülerinnen und Schüler an der Kaufmännischen Berufsschule, der Städtischen Berufsfachschule für Büroberufe und der Städtischen Berufsoberschule Wirtschaft unterrichtet.&nbsp;Weitere Informationen über das Berufliche Schulzentrum Matthäus Runtinger und Ihren möglichen Arbeitgeber erhalten Sie auf der Homepage der Schule <a href="http://www.regensburg.de/bs3" target="_blank">www.regensburg.de/bs3</a>.Stellenausweisung:&nbsp;EG 6 TVöDBefristung:&nbsp;unbefristetArbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)<h3>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h3><ul><li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftgut-, Termin-, Postverwaltung, Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Veranstaltungen, Schriftverkehr, Telefondienst)</li><li>Schreibarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung, Kundenbetreuung</li><li>Personalverwaltung (Verwaltung der für den Schulbetrieb notwendigen Personaldaten, Arbeiten mit dem Stundenplanprogramm und Informationsverteilung dazu an Schüler- und Lehrerschaft)</li><li>Mittelbewirtschaftung für die Außenstelle im Verwaltungshaushalt, Buchhaltung, Überwachung und Prüfung von Lieferungen und Rechnungen</li><li>Verwaltungsaufgaben für den Schulbetrieb, insbesondere Anmeldung und Aufnahmeverfahren, Verwaltung der Schülerdaten einschließlich der Leistungsnachweise</li></ul>Eine&nbsp;Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.<h3>Worauf kommt es uns an?</h3>Bewerbungsvoraussetzungen:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K),&nbsp;oder</li><li>Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I), oder</li><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als&nbsp;Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d),&nbsp;Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d),&nbsp;Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d),&nbsp;Bankkauffrau/-mann (m/w/d)</li></ul>Zudem erwarten wir:<ul><li>Berufspraktische Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation/bürowirtschaftliche Abläufe </li><li>Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li><li>Eigeninitiative</li><li>Freundliches, kundenorientiertes Auftreten</li><li>Teamfähigkeit</li><li>Flexibilität und eine hohe Leistungsbereitschaft</li><li>Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Programmen</li><li>Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme</li><li>Urlaub kann aufgrund des Schulbetriebs grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden</li></ul><h3>Was bieten wir Ihnen?</h3>Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.Auf das können Sie sich konkret freuen:<ul><li>Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen nach Absprache mit der Schulleitung und den Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat</li><li>Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz</li><li>Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst</li><li>Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen</li><li>Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte</li><li>Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD</li><li>Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung</li><li>Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job</li></ul>Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<h3>Kontakt und Informationen:</h3>Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Oberstudiendirektor Manfred Soderer, Tel. (0941) 507-1240, gerne zur Verfügung.Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.Auf unserer <a href="https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung" target="_blank">Karriereseite</a> können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 40.403-07:3409 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.Ende der Bewerbungsfrist ist der 06.10.2025.Hinweise zum Datenschutz finden Sie <a href="https://www.regensburg.de/datenschutz" target="_blank">hier</a>.

Stadt Regensburg

Imagefilm der Stadt Regensburg

Sekretariatskraft (m/w/d) Städtische Berufsschule III

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bürgerzentrum, Abteilung Bürgerbüros und Fundwesen, eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).Die Bürgerbüros sind zusätzlich zu den entsprechenden Fachämtern eingerichtete Servicezentren der Stadtverwaltung mit ausgedehnten, durchgehenden Öffnungszeiten, in denen eine Vielzahl der am häufigsten erforderlichen Behördengänge an einem Ort und aus einer Hand erledigt werden kann.Stellenausweisung:&nbsp;BesGr. A 8 BayBesG bzw.&nbsp;EG 8 TVöD&nbsp;Befristung: unbefristet (*)Arbeitszeit: Vollzeit<h3>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h3><ul><li>Aufgaben des Einwohner-, Kraftfahrzeugzulassungs- und Fahrerlaubniswesens</li><li>Beratung und Information der Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Lebens- und Bedürfnislagen bei allen Fragen rund um die Stadtverwaltung und bedarfsorientiert auch bezüglich externer Behörden, Dienststellen und sonstiger Einrichtungen</li><li>Bearbeitung von Anträgen (z. B. Parkausweise für Bewohner und Schwerbehinderte)</li><li>Verkauf von Aktivkarten, Ferienpässen, RVV-Fahrkarten und Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen, Anmeldungen für Volkshochschulkurse</li><li>Ausgabe und Annahme verschiedener Anträge mit Beratung (z. B. Wohngeld, kommunale Abgaben, Rundfunkbeitragsbefreiung), Annahme von Fundsachen, Ausgabe von Prospekt- und Informationsmaterial</li><li>Entgegennahme von Anregungen und Beschwerden</li><li>Vertretung im Bereich Fundwesen sowie Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen nach Maßgabe der Abteilungsleitung</li></ul>Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Die in den Bürgerbüros angebotenen Dienstleistungen sind einem dynamischen Veränderungsprozess unterworfen. Das heißt, sie werden im Sinne einer kundenorientierten Verwaltung permanent überprüft. Aufgaben können neu aufgenommen bzw. aus organisatorischen Gründen verändert werden.<h3>Worauf kommt es uns an?</h3><ul><li>Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Steuer oder Staatsfinanz,&nbsp;oder</li><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K),&nbsp;oder</li><li>Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Pass-, Ausweis-, Meldewesen, der Bayerischen Verwaltungsschule.</li></ul>Bewerben können sie sich auch, wenn Sie eine der genannten Qualifikationen im Jahr 2025 erwerben.Zudem können Sie sich bewerben, wenn Sie über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder als Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d) verfügen. Hierbei wird jedoch Ihre Bereitschaft vorausgesetzt, dass Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt berufsbegleitend den Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Pass-, Ausweis-, Meldewesen der Bayerischen Verwaltungsschule absolvierenZudem erwarten wir:<ul><li>Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement bei flexiblen Arbeitszeiten nach Dienstplan (Schicht- und Samstagsdienst)</li><li>Einfühlungsvermögen und Freundlichkeit gegenüber den Kundinnen und Kunden</li><li>Fähigkeit, sich auf vielfältige Anliegen der Kundinnen und Kunden einzustellen und Konfliktsituationen souverän zu begegnen</li><li>Besonders ausgeprägte Fähigkeit zu sozialen Kontakten</li><li>Hohes Maß an Eigeninitiative</li><li>Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise</li><li>Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen“</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse</li><li>Bereitschaft, in allen Bürgerbüros uneingeschränkt Dienst zu leisten</li></ul><h3>Was bieten wir Ihnen?</h3>Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.Auf das können Sie sich konkret freuen:<ul><li>Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt</li><li>Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst</li><li>Moderne Arbeitsplätze mit der notwendigen technischen Ausstattung</li><li>Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen</li><li>Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD</li><li>Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte</li><li>Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge</li><li>Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job</li><li>(*) Die Beschäftigung bei der Stadt Regensburg erfolgt unbefristet. Der Einsatz beim Bürgerzentrum ist jedoch im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Über einen weiteren Einsatz beim Bürgerzentrum oder einem anderen Bereich der Stadtverwaltung wird zu gegebener Zeit erneut entschieden.</li></ul>Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.<h3>Kontakt und Informationen:</h3>Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung des Bürgerbüros Stadtmitte, Herr Christian Feuerer, Tel. (0941) 507-3880, sehr gerne zur Verfügung.Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.Auf unserer <a href="https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung" target="_blank">Karriereseite</a> können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 33-15:3433 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.Ende der Bewerbungsfrist ist der 22.09.2025.Hinweise zum Datenschutz finden Sie <a href="https://www.regensburg.de/datenschutz" target="_blank">hier</a>.

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Bürgerbüros

2 Jobs für Notarfachangestellte (m/w/d) in der Region Regensburg