Assistenz & Büromanagement (m/w/d)

Sicherer Arbeitsplatz im beständigen mittelständischen Familienunternehmen seit 1996

Mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft

Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenkompensation

Attraktives Bruttojahreszieleinkommen und individuelle Mitarbeitergespräche

Authentische Events und weitere Benefits wie Dienstradleasing und Firmenfitness

Sie kümmern sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen.

Außerdem sind Sie zuständig für die zeit- und kostenoptimierte Reiseorganisation der Kolleg:innen mit anschließender Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung.

Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützen Sie unter anderem bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der Verwaltung der Fahrzeugflotte.

Sie übernehmen organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen.

In unterstützender Funktion übernehmen Sie die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr.

Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau /-mann, Kauffrau /-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation vor und haben optimalerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.

Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und mit Basiswissen auf Englisch.

Sie sind zuverlässig, engagiert, arbeiten eigenverantwortlich und -initiativ. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen.