Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten (BaySF) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie ca. 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 Hektar Staatswald. Mit einem jährlichen Holzeinschlag von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der größten Forstbetriebe Europas.
Für unsere Zentrale in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine
Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsvorsitzenden
Wir bieten:
ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft, das nachhaltig arbeitet und für eine naturnahe Waldbewirtschaftung und aktiven Klimaschutz einsteht
attraktive Vergütung nach dem TV-L (E 9a TV-L)
Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch flexible Teilzeitlösungen und Homeofficeoption
betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
vorteilhafte Beschäftigtentarife z. B. bei öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn, RVV)
Zugang zu Staatsbedienstetenwohnungen
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
bei Bewährung Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ihre Aufgaben:
Büromanagement des Vorstandsvorsitzenden der Bayerischen Staatsforsten
eigenständige und vorausschauende Aufgaben- und Terminorganisation / -planung
Organisation von Veranstaltungen und Reiseplanung des Vorstandsvorsitzenden
Erstellen von Vorstandsschreiben (wie Einladungs- und Dankesschreiben intern/extern)
Kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand und den Führungskräften der BaySF
Kommunikation mit Vertretern der Landespolitik, Verbänden sowie Behörden/Verwaltungen
Annahme von Anliegen/Eingangspost (mündlich wie schriftlich) für den Vorstand
Erstellen von Bestellanforderungen in SAP
Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung insbesondere Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
einschlägige Berufserfahrung als (Vorstands-)Assistenz
sehr gute Selbstorganisation sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
hohe Arbeitsqualität und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Kundenorientierung
hohes Maß an Flexibilität bei der Aufgabenbearbeitung und -erfüllung
Offenheit, Ehrlichkeit, Loyalität und hohes Maß an Diskretion
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gepflegtes und kompetentes Auftreten
sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (MS-Office, Microsoft Teams)
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Vorstandsbüros, Herr Emil Hudler, emil.hudler@baysf.de, Tel. 0941 6909 120, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zum Unternehmen erhalten Sie auf unserer Website www.baysf.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal www.baysf.de/karriere bis spätestens 21.04.2024.
Bayerische Staatsforsten AöR Zentrale,
Bereich Personal
Kontakt für Bewerbung
Leiter des Vorstandsbüros
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Tillystraße 2,
93053
Regensburg
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