Mitarbeiter/-in für die Verwaltung (m/w/d)
Benefits
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (20,00 Stunden/Woche) in den
Arbeitsbereichen Kommunikation und Organisation, Verwaltung.
Die Stelle ist vorerst befristet bis 31.12.2026 mit Option der Verlängerung.
Ihre Aufgaben
· Pflege des Intranet mit einem CMS-System
· Unterstützung im Bereich der internen und externen Kommunikation
· Registratur incl. Ablage von Schriftgut nach dem Gemeinsamen Aktenplan
· Bedienung der Telefonvermittlung
· elektronische Erfassung des Posteingangs (Einscannen der eingehenden Post)
· Bearbeitung des Posteingangs und des Postversandes
· Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
· Registrierung von Krankmeldungen
· Schreibdienst
Ihr Profil
· erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
· Flexibilität
· Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
· Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische EDV-Programme
· gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
· höfliches Auftreten
· Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
· Fähigkeit und Bereitschaft, die Organisationsstruktur sowie die Geschäftsverteilung des Amtes und die damit zusammenhängenden Arbeitsabläufe kennenzulernen und zu berücksichtigen
· gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)
Wir bieten u.a.:
· ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet an einem modernen Arbeitsplatz
· flexible Arbeitszeiten
· tarifgemäße Vergütung und soziale Leistungen nach dem TV-L
· Jahressonderzahlung
· betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
· eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Aufgabe
· ein gutes Betriebsklima und kollegialen Zusammenhalt
· gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse, Home-Office Möglichkeiten
· einen Arbeitsplatz nahe am Zentrum Regensburg mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, Parkmöglichkeiten vor Ort
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Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorgaben der Entgeltordnung zum TV-L, bei Vorliegen der Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Das Wasserwirtschaftsamt Regensburg setzt sich zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern verstärkt für die Belange der Frauen ein und begrüßt die Bewerbung von Frauen ausdrücklich.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Prüfungszeugnis über die Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z-4-2024 bis zum 24.11.2024 möglichst per E-Mail als eine zusammenhängende pdf-Datei an
oder
Wasserwirtschaftsamt Regensburg
Personalstelle
Landshuter Str. 59
93059 Regensburg
Für Fragen und Auskünfte können Sie gerne mit uns unter der Tel.-Nr.
0941/78009-109 (Frau Kexel für den Bereich Kommunikation)
0941/78009-307 (Frau Hutschenreuther für den Bereich Organisation, Verwaltung)
Kontakt aufnehmen.
Weitere Informationen über unsere Behörde sowie über die Aufgaben der Bayerischen Wasserwirtschaftsverwaltung erhalten Sie auf unserer Homepage:
Informationen zur Datenerhebung gem. Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO):
Das WWA Regensburg erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und - verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs.1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO. Werden die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt, können Sie nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden. Die Entscheidungsfindung ist entsprechend Art. 22 DSGVO nicht automatisiert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten über Sie zu beantragen und bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung bzw. bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Unseren Ansprechpartner für Datenschutz erreichen Sie unter helmut.holzer@wwa-r.bayern.de. Außerdem steht Ihnen entsprechend Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, dem Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, zu.
Sie wollen mehr über uns erfahren?
www.wwa-r.bayern.de/stellenangebote
https://www.stmuv.bayern.de/ministerium/wasserprofis/index.htm
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Mitarbeiter/-in für die Verwaltung (m/w/d)
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Personalstelle
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorgaben der Entgeltordnung zum TV-L, bei Vorliegen der Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5. |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Landshuter Straße 59,
93053
Regensburg
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