Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr für das Vorzimmer der Amtsleitung eine Schreib- und Bürokraft (m/w/d).
Stellenausweisung: EG 5 TVöD bzw. BesGr. A 6 - A 8 BayBesG
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung sowie Terminkoordination
Erledigung des Posteinlaufs und -auslaufs
Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs
Wahrnehmung der Aufgaben als Zeiterfassungsbeauftragte/r
Wahrnehmung der Aufgaben als luK-Beauftragte/r (Antragswesen)
Protokollführung bei Sitzungen, Besprechungen und Kooperationsgesprächen (Versammlungsrecht)
Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen in RSD
Wahrnehmung der Aufgaben der hausverwaltenden Dienststelle für das Dienstgebäude Johann-Hösl-Str. 11
Mitwirkung bei der Personalverwaltung des Amtes 32
Vollzug von Haushaltsangelegenheiten für UA 1101 und 1603, inklusive Beschaffung von Rettungsmitteln
Erstellung von Zahlungsanordnungen
Mitarbeit in der Hochwassereinsatzleitung
Vertretung der zweiten Vorzimmerassistenz
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Bewerbungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst,
Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
Zudem erwarten wir:
Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie Belastbarkeit und Flexibilität in persönlicher und zeitlicher Hinsicht
Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz und kundenorientiertes Verhalten
Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Von Vorteil sind:
Erfahrungen mit Assistenztätigkeiten in einem Vorzimmer
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
ein kollegiales und engagiertes Team und ein gutes Betriebsklima
Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 32-07:2672 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 06.05.2024.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Kontakt und Informationen:
Für weitergehende Fragen steht Ihnen gerne die stellvertretende Leiterin des Amtes für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr, Frau Andrea Schmid, Tel. (0941) 507-1326, zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Gehaltsinformation | EG 5 TVöD bzw. BesGr. A 6 - A 8 BayBesG |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) |