Teamleiter /-in (m/w/d) Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung

• Leitung des Buchhaltungsteams II

• Buchhaltung für die Finanzadressen im zugewiesenen Bereich (ohne Verwahr- und Vorschussbuch) mit dem städtischen Finanzsystem OK.FIS, Anordnung und Sollstellung eigener Gebühren sowie Ist-Buchung der Einnahmen und Ausgaben

• Fertigung des Tagesabschlusses für den Bereich der Kontenstelle, Abstimmung des Zeitbuches

• Pflege der Personenkontenstammdaten und der Finanzadressen (FAD-Änderungen)

• Forderungsüberwachung mit Abwicklung von Überzahlungen, Durchführung des Mahnverfahrens, Ankündigung der Zwangsvollstreckung bei erfolgloser Mahnung vor Weitergabe an die Vollstreckungsstelle mit Berechnung von Nebenkosten (Säumniszuschläge, Mahngebühren, Verzugszinsen)

• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der Anfragen von Fachämtern

• Formale Prüfung von Zahlungsanordnungen im digitalen Anordnungsworkflow

• Bearbeitung und Klärung schwieriger Fälle durch Erläuterung der Kontenbewegungen (u. a. Rückverfolgung über mehrere Jahre) bei schriftlichen und persönlichen Anträgen und Anfragen von Steuerpflichtigen

• Unterschriftsreife Vorbereitung von Durchführung von Niederschlagungen (vor Vollstreckung) und Erlässen

• Vertretung der Leitung des anderen Buchhaltungsteams

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder 

• Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder

• Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann/zur Bankkauffrau (m/w/d) oder zum/zur Steuerfachangestellten (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Herausgehobene Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Kassenwesen

• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere von OK.FIS und der Standardsoftware

• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen 

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team

• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.