Assistenz (m/w/d) im Büro der Oberbürgermeisterin

• Aufgaben einer weiteren Assistentin / eines weiteren Assistenten der Oberbürgermeisterin

• Selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs der Oberbürgermeisterin

• Eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs und Bearbeitung der Wiedervorlagen

• Unterstützung bei der Terminkoordination und -überwachung

• Selbstständige Betreuung des persönlichen und telefonischen Parteiverkehrs

• Eigenverantwortliche Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten 

• Organisation von wiederkehrenden Besprechungen

• Vertretung der Assistentin / des Assistenten der Oberbürgermeisterin

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder

• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder

• Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d), mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.

Bewerben können sie sich auch, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen im Jahr 2024 erwerben.

Zudem erwarten wir:

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein herausgehobenes Maß an Einsatzbereitschaft

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten

• Verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften

• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

• Vorkenntnisse in der elektronischen Aktenführung und mit DMS-Programmen (insb. ENAIO) sind von Vorteil  

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

 Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Überwiegend flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

• individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fortbildungsmöglichkeiten

• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.