Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Büro der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Abwicklung des Postverkehrs.
Die Stelle ist im Direktorialbereich 1 angesiedelt. Der Direktorialbereich 1 bearbeitet für die Oberbürgermeisterin steuerungsrelevante und zentrale Themen wie Inklusion und Bürgerschaftliches Engagement, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Chancengleichheit, Beteiligungsmanagement und Städtebauliche Entwicklungsprojekte.
Stellenausweisung: BesGr. A 6 - A 8 BayBesG bzw. EG 8 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Aufgaben einer weiteren Assistentin / eines weiteren Assistenten der Oberbürgermeisterin
Selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs der Oberbürgermeisterin
Eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs und Bearbeitung der Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Terminkoordination und -überwachung
Selbstständige Betreuung des persönlichen und telefonischen Parteiverkehrs
Eigenverantwortliche Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
Organisation von wiederkehrenden Besprechungen
Vertretung der Assistentin / des Assistenten der Oberbürgermeisterin
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten
Bewerbungsvoraussetzungen:
Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d), mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.
Bewerben können sie sich auch, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen im Jahr 2024 erwerben.
Zudem erwarten wir:
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein herausgehobenes Maß an Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
Verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften
Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Vorkenntnisse in der elektronischen Aktenführung und mit DMS-Programmen (insb. ENAIO) sind von Vorteil
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
Überwiegend flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. DB1.1-03:2900 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 28.10.2024.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Büros der Oberbürgermeisterin, Herr Zimmermann, Tel. (0941) 507-1020 gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Gehaltsinformation | BesGr. A 6 - A 8 BayBesG bzw. EG 8 TVöD |
---|---|
Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |