Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Volkshochschule beim Amt für Weiterbildung

• Assistenz der Koordinationsstelle für berufsschulpflichtige Zugewanderte einschließlich Terminplanung und Terminüberwachung

• Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro – und Korrespondenzarbeiten

• Selbständiges Organisieren und Vorbereiten von Testungen und Beratungen sowie von Kooperations-  und Kursleitertreffen einschließlich Protokollierung

• Organisieren der Adressdateien mittels Software sowie Führung der Dateiorganisation und Aktenregistratur

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder

• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen 

  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

  • Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die vorgenannten Qualifikationen im nächsten halben Jahr erwerben.

Zudem erwarten wir:

• Teamfähigkeit

• Eigeninitiative

• Zuverlässigkeit

• Verschwiegenheit

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Regensburg ist mit rund 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit rund 4.300 Beschäftigten aus 50 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z.B. Gleitzeit oder Möglichkeit zur Telearbeit

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

• Vielfältige Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen

• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD

• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.