Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Gebäudeservice eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für das Sachgebiet Rechnungswesen.
Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements zuständig für den Betrieb und den Unterhalt der kommunalen Liegenschaften wie Schulen, Kindertagesstätten, Kulturbauten, Verwaltungsgebäude sowie Sportstätten.
Sie suchen eine eigenverantwortliche Tätigkeit, arbeiten gerne genau und lieben Zahlen? Dann sind Sie im Sachgebiet Rechnungswesen genau richtig!
Stellenausweisung: EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 6/A 7 (A 8*) BayBesG
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 28,5 Wochenstunden bzw. mindestens 19,5 Wochenstunden
Prüfung der Rechnungen für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Vergabeüberwachung und Kostenkontrolle nach Gewerken und Haushaltsstellen für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau
Überwachung der baulichen Ausgaben im Zuge der Haushaltsbuchungen für das Amt für Gebäudeservice und für das Amt für Hochbau
Erfassung und Transfer von gebäudebezogenen Daten im Zuge der Haushaltsbuchungen für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau
Zentrale Sammlung und Auswertung der Tarifverträge im Bauhaupt- und Baunebengewerbe sowie Neukalkulation der Verrechnungssätze für Stundenlohnarbeiten; Erstellung der Tarifblätter und Information der Ämter und Dritter
Abrechnung der Fahrtenbücher für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau; Verrechnung der Leistungen des Zentralen Kopierservices
Erteilung von Auskünften in Preis- und Tarifangelegenheiten
Abrechnung der Tagesberichte und Erstellung der Beschäftigungsnachweise der Handwerker im Amt für Gebäudeservice und Verrechnung und Zuordnung der Personal- und Sachkosten
Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Sicherheitsleistungen und Bürgschaften für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau einschl. Laufzeitkontrolle
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Bewerbungsvoraussetzungen:
Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder
Erfolgreicher Abschluss des Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgangs I oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte /-r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d) und erklären sich bereit, den Zertifikatslehrgang Verwaltung der BVS, Fachrichtung Kommunales Kassenwesen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Gutes Dispositionsvermögen bei der Erledigung der Aufgaben
Höfliches aber bestimmtes Auftreten
Sie arbeiten gerne mit Zahlen und sind gegenüber IT-Anwendungen aufgeschlossen
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
(*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Arbeiten in einem kleinen Team
Qualifizierte Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 60-04:2792 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 22.07.2024.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Zentrale Aufgaben, Rechnungswesen und Reinigung, Frau Birgit Schoierer, Tel. (0941) 507-1601, gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Gehaltsinformation | EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 6/A 7 (A 8*) BayBesG |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Bankkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) |