Sekretariatskraft (m/w/d) für die Städtische Berufsschule III

• Durchführung der Schülerverwaltung, insbesondere der Schüler- und Betriebsdaten

• Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Erstellen von Serienbriefen und diverser Bescheinigungen (z.B. Schulbescheinigung)

• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Abwicklung des Parteiverkehrs, Erteilung von Telefonauskünften und Durchführen von Archivarbeiten)

• Gegenseitige Vertretung im Team des Schulsekretariats

• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften (z. B. Erstellung von beglaubigten Zeungisabschriften, Bescheinigungen für die Rentenversicherung)

• Verwaltung der Umschüler, insbesondere Einholen der benötigten Unterlagen und Weiterleitung zur Kostenabwicklung an den Sachaufwandsträger

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Verwaltung der Schülerdaten und Schülerbögen, u. a.

• Anforderung / Weiterleitung der Schülerbögen für alle neu eingetretenen / ausgetretenen schulpflichtigen Schüler, inkl. Schriftverkehr mit anderen BS und allgemeinbildenden Schulen

• Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht

• Versetzung aller Schüler in das neue Schuljahr

Vorbereitung der Schuleinschreibung, u. a.

• Klassenzuteilung und Versetzungen im Online-Portal

• Importieren der Schülerdaten ins Programm ASV 

• Stammdatenblätter und Schullaufbahnbögen für neue Schüler (ca. 1300) und fortlaufende anlegen

Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, u. a.

• Auskunftserteilung im Rahmen der Datenschutzgesetze

• Bescheinigungen für die Rentenversicherung

• beglaubigte Zeugnisabschriften

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a.

• Erledigung des anfallenden Parteiverkehrs

• Telefonauskunft, Postverteilung, Archivarbeiten, Schlüsselverwaltung

• Protokollführung bei Bedarf in diversen Sitzungen

• Mitwirkung bei der Abwicklung der außerschulischen Nutzung von Schulräumen

• Gegenseitige Vertretung im Team des Sekretariats

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen nach Absprache mit der Schulleitung und den Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat

• Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD

• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.