Verwaltungskraft (m/w/d) Amt für kommunale Jugendarbeit

• Gewährung von Zuschüssen für internationale Jugendbegegnungen im Rahmen der städtischen Richtlinien

• Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Amtes

• Verbuchung der Entgelte im Belegungsprogramm für die Einrichtungen

• Führung der Urlaubs- und Krankenkartei und Zeiterfassung im elektronischen Zeiterfassungssystem

• Abrechnung der Fahrtenbücher bei der genehmigten Benutzung der privateigenen Fahrzeuge für Dienstgänge und Fahrten aus besonderem dienstlichen Anlass, sowie Unterstützung bei der Beantragung

• Anforderung, Prüfung und Kontrolle der erforderlichen Führungszeugnisse (§ 8a) und Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen

• Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Führung Aktenplan)

• Vertretung im Verwaltungsteam

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K) oder

• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen 

  • Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder

  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder

  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir: 

• Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise

• Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kunden/-innen

• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung

• Gute EDV-Kenntnisse

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit 

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD

• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.