Assistenz (m/w/d) Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten

• Führung der Mündelkonten, der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen

• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und der Jahresstatistik

• Terminkoordination des Publikumsverkehrs sowie Telefondienst

• Betreuung des elektronischen Rechtsverkehrs im besonderen Behördenpostfach

• Vor- und Nachbereitung der Beurkundungen sowie des sich daraus ergebenden Schriftverkehrs

• Erstellen der Urkundenstatistik

• Führen des Sorgeregisters und Fertigen der Alleinsorgemitteilungen und Bearbeitung der Sorgerechtsanfragen

• Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder

• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe mit der Bereitschaft, zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren:
  

  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir: 

• Hohe Zuverlässigkeit, gerade im Umgang mit Bargeld

• Besondere Sorgfalt in allen finanziellen und Urkundsangelegenheiten

• EDV-Kenntnisse

• Organisationskompetenz

• Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise

• Serviceorientierung, freundliches und selbstbewusstes Auftreten im direkten und fernmündlichen Kundenkontakt, auch mit schwieriger Klientel

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team

• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.