Assistenz (m/w/d) Verwaltung Amt für kommunale Jugendarbeit

• Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung

• Belegungsmanagement und Verwaltung der städtischen Jugendfreizeiteinrichtungen (Kommunikation und Korrespondenz mit den Nutzern, Vertragsschluss, Rechnungsstellungen)

• Organisation von Ferienaktionen und internationaler Jugendbegegnungen einschließlich der Ausschreibungen nach UVgO

• Abwicklung der Anmeldungen für die Ferienaktionen und internationaler Jugendbegegnungen der Stadt Regensburg; Information und Beratung bei Anfragen der Eltern

• Verwaltungsarbeiten bei verschiedenen Sonderaktionen des Amtes, wie Veranstaltungen und Projekte

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) oder

• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren

  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)

  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir: 

• Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

• Flexibilität

• Eigeninitiative

• Einfühlungsvermögen und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden

• Verhandlungsgeschick

• Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise

• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung

• Gute EDV-Kenntnisse

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit

• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD

• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.