Mitarbeiter /-in (m/w/d) Standesamt

• Abwicklung des Parteiverkehrs in Urkundenangelegenheiten; Erteilung von Auskünften und Beratung über Auswirkungen personenstandsrechtlicher Erklärungen

• Erstellung von Personenstandsurkunden

• Nacherfassung von Personenstandsregistern

• Überwachung und Auswertung der Mitteilungsverwaltung des Verfahrens „X-Personenstand“ sowie der Online-Urkundenanforderung über das Bürgerserviceportal (BSP)

• Unterschriftsreife/Signaturreife Bearbeitung von Folgebeurkundungen und eigenverantwortliche Eintragung von Hinweisen in die Personenstandsbücher bzw. in das Zentrale Elektronische Personenstandsregister (ZEPR)

• Erteilung von Auskünften über rechtliche Zusammenhänge bei Kirchenaustritten und selbständige Erstellung und Entgegennahme von Kirchenaustrittserklärungen

• Selbständige Abwicklung des Schriftverkehrs (u. a. mit Behörden, Notaren, Gerichten)

• Eigenverantwortliche Durchführung schwieriger Recherchen bei Erbenermittlungen

• Anleitung der Anwärter/-innen, der Auszubildenden und Praktikanten/Praktikantinnen in der Urkundenstelle

• Assistenz bei Eheschließungen

• Mitwirkung bei Sonderaufgaben des Amtes nach Weisung der Amtsleitung, insbesondere bei Wahlen und Abstimmungen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder

• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d).

Zudem erwarten wir:

• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden

• Sowohl selbständige als auch teamorientierte Arbeitsweise

• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung

• Gute EDV-Kenntnisse

• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Moderne Arbeitsplätze mit der notwendigen technischen Ausstattung

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD

• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge

• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.