Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die umfassende und selbständige Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen des Stadtrates. Hierzu zählen u. a.

• die Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen

• der Versand der Sitzungsunterlagen

• die Protokollierung der Beratungsergebnisse und die Erstellung der Beschlussauszüge

• die Anfertigung von Antwortschreiben zu offen gebliebenen Anfragen

• die Anfertigung der Niederschriften als Verlaufsprotokoll 

Die Teilnahme an den Sitzungen ist erforderlich. 

Darüber hinaus gehören zum Aufgabenbereich ggf. die Mitarbeit bei der Durchführung von Bürgerversammlungen und die Mitwirkung bei städtischen Repräsentationsveranstaltungen.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen: 

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder

• Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I

Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen bis zum 30. September 2025 erfolgreich abschließen.

Zudem erwarten wir:

• Freude an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

• Fähigkeit, Sachverhalte richtig zu erfassen und diese präzise, objektiv und verständlich sowie inhaltlich korrekt darzustellen

• Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik

• Kommunalrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert

• Flexibilität in zeitlicher Hinsicht

• Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen

• Erfahrungen mit der Sitzungsdienstsoftware Allris (RSD) sind von Vorteil

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.