Verwaltungskraft (m/w/d) Rechnungswesen

• Eigenständige Durchführung einfacher Vergabeverfahren und Beschaffungsmaßnahmen, dabei Einholen und Auswerten von Angeboten, Ausfertigung von Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen usw.

• Bearbeitung der anfallenden Rechnungen der Dualen Systeme im Rahmen der Abrechnung der Nebenentgelte

• Bearbeitung und Erstellung der anfallenden Rechnungen und Gutschriften im Rahmen der Abrechnung der Entsorgung und Vermarktung gebrauchter Verkaufsverpackungen aus PPK mit den dualen Systemen

• Vierteljährliche Durchführung der Sonderabrechnungen von Kraftfahrzeugen

• Erstellung von Rechnungen für von der Abteilung Kreislaufwirtschaft und Wertstoffe durchgeführten Sonderleerungen im Bereich der Restmüll- und Altpapierentsorgung und Grünguttransporte für Dritte sowie deren Erfassung im OK.Fis

• Erstellung von Rechnungen für Streugutlieferungen an städtische Dienststellen

• Datenerhebung im Rahmen des Einwegkunststofffondsgesetzes und Eingabe in die Online-Plattform DIVID

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder

• Erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I 

• Alternativ haben Sie eine der folgenden Ausbildungen abgeschlossen

  • Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d),

  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d),

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d),

  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder

  • Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d)       

und sind bereit, den Zertifikatslehrgang Verwaltung der BVS, Fachrichtung Kommunales Kassenwesen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren

Zudem erwarten wir:

• Selbständige Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick

• Wirtschaftlich verantwortungsbewusstes Handeln

• Hohe Belastbarkeit

• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)

• Flexibilität in persönlicher und zeitlicher Hinsicht

• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt 

• Flexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote

• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD

• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.