Verwaltungskraft (m/w/d) Kindertageseinrichtungen

• Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Kindertagesstätten der Stadt Regensburg, wie z.B.

  • Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs

  • Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Schreiben

  • Telefondienst

  • Erstellen von Aushängen

  • Kontakt zu Dienstleistern die Einrichtung betreffend

  • Ablage

• Vorschussbuchführung

• Vorbereitung der Abrechnung von Verpflegungsdienstleistungen

• Vorbereitung von Beschaffungen, die Einrichtung betreffend

• Dateneingabe und Pflege in den Kita-Planer der Stadt Regensburg sowie adebis.kita

• Vertragsunterlagen prüfen

• Aufgabenerledigung nach Weisung der Leitungskräfte der Einrichtung

• Vertretung mit weiteren Stellen im gleichen Aufgabenbereich

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder

• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung

  • Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

  • Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d)

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

  • Steuerfachangestellte (m/w/d)

  • Bankkauffrau /-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht

• Freude an und Befähigung zu einer selbständigen und genauen Arbeitsweise

• Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes und der Einrichtungen

• Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit den KiTa-Leitungen, dem Einrichtungspersonal und auch im Kontakt mit Eltern und Kindern

• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Fachprogrammen wie adebis.kita und ATOSS bzw. die Bereitschaft notwendig, die entsprechenden Kenntnisse schnell und sicher zu erwerben

• Flexibilität sowie gute Anpassungsfähigkeit aufgrund der Zuständigkeit für möglicherweise zwei Einrichtungen

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen

• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD

• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.